Подлинная трудовая книжка всегда должна находиться в руках работодателя до тех пор, пока действует трудовой договор. По правилам, отдел кадров не может выдать ее даже на несколько минут для того, чтобы снять ксерокопию.

После того, как действие трудового договора прекращено, работодатель должен выплатить работнику все денежные суммы, которые ему причитаются. Следует акцентировать внимание на том факте, что выплата должна быть произведена непосредственно в ту дату, которая указана в трудовой книжке, как день увольнения. Этот аспект трудовых правоотношений регулируется ст. ст. №140 и №84.1 Трудового кодекса РФ.

Основанием для прекращения действия трудового договора является приказ работодателя. После его составления такой документ предоставляется работнику для прочтения.